CARTA COMERCIAL

Es una comunicación que tiene carácter documental y utilizan las empresas para ponerse en contacto con los clientes, proveedores, entidades, etc.  Tiene importancia ya que contribuye a crear una imagen de la empresa y ayuda a coordinar actividades comerciales. Se realizan cartas para ofrecer productos, notificar promociones, realizar pedidos, solicitudes, demandas de pagos, presentación de personas, etc.

PARTES DE LA CARTA COMERCIAL

1. Membrete

2. Fecha

3. Datos del destinatario.

4. Asunto o Referencia.

5. Saludo

6. Texto de la carta

7. Despedida

8. antefirma

9. Firma (rúbrica a mano, nombre y título del firmante)

10. cargo

1.     Membrete. Inscripción impresa en la parte superior del papel de escribir que indica el nombre, domicilio y ciudad en donde se encuentra la persona, negocio o sociedad que remite la carta.

2.     Lugar y Fecha. Se forma del nombre de la ciudad y estado donde se remite la carta, del día, mes y año en que se escribe.

3.     Datos del destinatario. Nombre, domicilio y lugar de la persona a quien se remite la carta. Se le ubica abajo del lugar y fecha, en el margen izquierdo superior como lo muestra el esquema respectivo.

4.     Asunto o referencia. Saludo anterior al texto. Su colocación es abajo y en dirección vertical del margen del destinatario. Al finalizar su escritura se escriben dos puntos.

5.     Texto. Llamado también cuerpo de la carta. Consiste en el desarrollo del asunto a tratar en la masiva. Se sugiere iniciarlo con una introducción y finalizar con una conclusión.

6.     Despedida. Frase final de la carta. Se utiliza la adecuada de acuerdo al tipo de comunicado.

7.     Antefirma. Contiene el lema comercial, la denominación del negocio o la razón social.

8.     Firma. Elemento que se forma de dos partes: nombre y apellidos de la persona que escribe y la rúbrica correspondiente.

Cargo. Se refiere al puesto que desempeña la persona que suscribe la carta y se ubica debajo de la firma.

Anexos. Si al documento se adjunta otro, es conveniente especificarlo en la parte inferior; abajo del cargo.

Combinación de correspondencia