FORMULARIOS

NORMAS ICONTEC

Las normas Icontec son manejadas por el instituto colombiano de normas técnicas y certificación.

1.     GENERALIDADES DE LAS NORMAS TÉCNICAS:

1.1.         MARGENES: se deben conservar las siguientes márgenes en el documento:

Ø  Superior 3 cm

Ø  Izquierdo 4 cm

Ø  Derecho 2 cm

Ø  Inferior 3 cm

En caso de ser impreso por ambas caras las márgenes deben ser de 3 cm todas, los títulos de cada capítulo debe estar en hojas independientes a 3 cm del borde superior.

1.2.         REDACCIÓN:

           se deben seguir las reglas ortográficas de la lengua española. La redacción debe ser en tercera persona.

1.3.         PAPEL: 

           la calidad del papel debe ser óptimo para facilitar la lectura y escritura del trabajo escrito.

1.4.         NUMERACIÓN: 

           La numeración de las páginas debe hacerse de forma consecutiva con número arábigos a excepción de la cubierta y la portada  que no se enumeran (pero se deben tener en cuenta).

1.5.         TIPO DE LETRA: 

           se recomienda la fuente ARIAL 12

PARTES DE UN TRABAJO ESCRITO

Las partes de un trabajo escrito con las normas Icontec se divide en tres: PRELIMINARES, CUERPO DEL DOCUMENTO Y COMPLEMENTARIOS

2    PRELIMINARES: los preliminares deben ir cada uno de los elementos que preceden al cuerpo del trabajo y no deben llevar numeración.

2.1.         PASTAS: Láminas de cartón o plástico para proteger el trabajo escrito.

2.2.         GUARDAS: Son hojas en blanco que deben ir al principio y al final del documento.

2.3.         CUBIERTA: Presenta información del trabajo como el nombre de los autores, título del documento, ciudad, entre otros.

2.4.         PORTADA: Otra página informativa pero que además del contenido de la cubierta incluye la clase de trabajo (tesis, informe, entre otros) y el nombre de quien lo dirigió con su respectivo título académico o cargo.

2.5.         PAGINA DE ACEPTACION: contiene las firmas de la persona que está encargada de aprobar el documento.

2.6.         PAGINA DE DEDICATORIA: nota del autor con dedicatoria a personas u organizaciones.

2.7.         PAGINA DE AGRADECIMIENTOS: notas de agradecimientos a personas u organizaciones con el reconocimiento por haber portada de alguna forma con el documento 

2.8.         CONTENIDO: permitir al lector encontrar una parte especifica del documento de una forma rápida

2.9.         LISTAS ESPECIALES: se listan relacionan con los títulos de cada una de: las tablas, gráficos, anexos, cuadros, ilustraciones etc.

              

2.10.     GLOSARIO: lista de términos y definiciones para la comprensión lectora.

2.11.     RESUMEN: Resumen del contenido del documento, para ensayos y monografías no debe ser mayor de 250 palabras. Para otro tipo de trabajos extensos no se debe exceder de 500 palabras.

 3.     CUERPO DEL DOCUMENTO: el cuerpo del documento es la parte central del documento.

3.1.         INTRODUCCION: se escribe de forma concisa los alcances del documento, sus objetivos, limitaciones, metodologías empleadas y sus aplicaciones.

3.2.         CAPITULOS: divisiones  mayores del documento.

3.3.         CONCLUSIONES: se presentan los resultados del trabajo que ben dar respuesta los objetivos y propósitos expuestos en los preliminares.

3.4.         RECOMENDACIONES: sugerencia sobre cualquier situación específica del trabajo

.

 4.     COMPLEMENTARIOS: en los complementarios se puede encontrar

4.1.         BIBLIOGRAFÍA: fuentes consultadas para la sustentación del trabajo. Es obligatorio en todo trabajo de investigación

4.2.          ÍNDICE: lista opcional con diversos términos precisos que se incluyen en el documento para facilitar su ubicación.

HISTORIA DE MICROSOFT PUBLISHER

Fue creado por una mega empresa de desarrollo de software. Pero para tener un panorama de sus inicios sabemos que se remonta al año 1975, siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen. Esto fue específicamente a la década de los 90, para ser más precisos en el año 1991, fecha donde fue publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue una.

Que es  Publisher:

Publisher es un programa de edición o publicaciones de escritorio, con este programa podemos hacer pequeños diseños para publicaciones

Características de Microsoft Publisher:

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad y una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitios web para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

VENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER:

Crear eficazmente publicaciones de  gran calidad que reflejen la identidad de una marca. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Publisher online.

Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones. Convertir las publicaciones en formato PDF O XPS. SIMPLICAR EL PROCESO DE CREACION DE PUBLICACIONES CON LAS TAREAS DE PUBLISHER

INTERFAZ DE PUBLISHER

Al abrir la ventana principal de Publisher, junto a los asistentes (plantillas) para crear un diseño basado en una propuesta de la aplicación, se muestra la ventana con los siguientes elementos:

1.     EL MENÚ: donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen u opciones relacionadas.

2.     BARRAS DE HERRAMIENTAS: permite tener acceso directo a las acciones más comunes.

3.     BARRAS DE HERRAMIENTAS DE OBJETOS: es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes.

4.     PANEL DE TAREAS: característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el menú ver.

5.     OPCIONES: del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente

6.     HOJA DE TRABAJO: este área se utiliza para la edición de la publicación

 EJEMPLO (FIGURA 1)       VENTANA DE PUBLISHER

                                        

BARRA DE HERRAMIENTAS:

permite acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al utilizar Publisher aparecerán las barras  de herramientas: estándar, formato y conectar cuadro de textos.

También se activa la barra de objetos, a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente. Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de barras pueden estar o no activas dependiendo de la tarea que se está realizando.

Se puede seleccionar que barras y donde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan, iremos al menú ver, seleccionaremos barra de herramientas y marcaremos la casilla de verificación con las barras  que queremos que aparezcan.

Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (clic con el botón derecho del ratón) sobre el área de las barras de herramientas.

EJEMPLO (FIGURA 2)                                                                              MENU VER

La última opción del menú personalizar…, la permite configurar Publisher de forma más profesional con el objetivo de automatizar algunas tareas habituales.

Por ejemplo, si utilizamos mucho una determinada opción, podemos crear un botón en la barra de herramientas que nos ofrecerá el acceso inmediato si necesidad de acudir al menú principal y seleccionar una determinada opción.

 Vamos a prestar atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas.

Si hacemos clic sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, etc.

Al pasar el puntero del ratón por encima de cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre.

MENÚ PRINCIPAL:

las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como archivos edición etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre.

Los menús y submenús pueden tener las siguientes características:

·       en algunos se indica la combinación de teclas que también permite acceder a ellos.

·       los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de dialogo

·       una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicara si esta está activa

Para cerrar un menú se pulsara la tecla escape.

CREACION DE UN DOCUMENTO EN MICROSOFT PUBLISHER

Instrucciones:

1. Haz clic en “Empezar”, “Todos los programas”, “Microsoft Office”, “Microsoft Office Publisher” para abrir el programa.
2. Haz clic en “Páginas web” en la pantalla de Comenzar con Microsoft Office Publisher y haz doble clic en uno de los muchos diseños de página web para crear un nuevo documento
3. Ajusta el formato de la página web usando las opciones bajo la columna de Formato de Publicación a la izquierda de la página. Haz clic en “Opciones de página” y “Renombrar página” para darle un nombre nuevo. Ajusta el fondo y distribución como desees.
4.  Haz clic en “Combinación de colores” y selecciona un color para la página web. Haz clic en “Combinación de fuentes” y selecciona las fuentes que quieres incluir en tu página. Haz clic en “Opciones de web” y “Vista previa de tu página web” para verla en una ventana de tu buscador.
5. Haz clic en “Archivo”, “Guardar como” y guárdalo en formato Microsoft Publisher. Haz clic en “Archivo”, “Guardar como” otra vez y selecciona “Página web, filtrado (*.htm, *.html)” como el tipo de archivo para guardar la página como un documento HTML.

PLANTILLAS DE MICROSOFT PUBLISHER

Un catálogo de plantillas que puede elegir para crear una publicación es lo que verá al iniciar por primera vez Microsoft Publisher 2010. Para crear una publicación, seleccione una plantilla más como lo desea la publicación para ser. Una vez que elija la plantilla que desea volver a crear la publicación, se puede cambiar por lo que incluye todos los elementos - colores, fuentes y más - que se usan para ayudar a construir una marca para su negocio. Además de crear una nueva publicación, también, a continuación, puede guardar estos cambios en una nueva plantilla que puede reutilizar, a continuación, en la creación de publicaciones adicionales sin tener que volver a aplicar todos los elementos de la marca.

INFORMACIÓN SOBRE LAS PLANTILLAS:

Un catálogo de plantillas que puede elegir para crear una publicación es lo que verá al iniciar por primera vez Microsoft Publisher 2010. Para crear una publicación, seleccione una plantilla más como lo desea la publicación para ser. Una vez que elija la plantilla que desea volver a crear la publicación, se puede cambiar por lo que incluye todos los elementos - colores, fuentes y más - que se usan para ayudar a construir una marca para su negocio. Además de crear una nueva publicación, también, a continuación, puede guardar estos cambios en una nueva plantilla que puede reutilizar, a continuación, en la creación de publicaciones adicionales sin tener que volver a aplicar todos los elementos de la marca.

• usar una plantilla de  publicación para crear exactamente el tipo de publicación que desea , como un calendario, boletín o postal
• diseñar una publicación, personalizar según sus necesidades y guardarla como una plantilla.

USAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UNA PUBLICACIÓN

Puede utilizar las plantillas instaladas con Publisher o plantillas en línea de Office. Compara crear publicaciones de aspecto profesional.

IMPORTANTE En primer lugar debe conectarse a Internet antes de buscar en línea para que las plantillas que se utilizará con Publisher.

•  Abra Publisher o haga clic en la Archivo ficha y seleccione Nuevo. 
• En la Galería de plantillas, seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de felicitación.
•   Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuación, haga clic en Crear..

EJEMPLO (FIGURA 3)                                                                           PLANTILLA

PARA OBTENER UNA PLANTILLA:

Así como con las categorías de plantilla para buscar plantillas, puede buscar plantillas basadas en palabras clave. Por ejemplo, quizás desee crear un folleto con un formato de tres pliegues, en vez de a la Folletos categoría y, a continuación, examinar las dos páginas distintas o cuatro opciones para buscar los formatos de tres pliegues, puede escribir folleto plegado verticalmente tres en el Buscar plantillas cuadro para buscar todas las plantillas de folleto disponibles en un formato de tres pliegues.

Principio de página

GUARDAR UNA PUBLICACIÓN COMO PLANTILLA:

Puede que una plantilla de cualquier publicación al guardar la publicación como un archivo de plantilla de Publisher. También se puede descargar una plantilla de Microsoft Office.com, realice los cambios que desee y guarde el archivo como una plantilla que se puede utilizar de nuevo.

•  Cree o abra la publicación que desee utilizar como plantilla
• Haga clic en la Archivo ficha y seleccione Guardar una copia.
• En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

NOTA: La ubicación de la plantilla predeterminada es la carpeta C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates si guarda la plantilla en una ubicación diferente, Publisher no puede encontrarlo. 

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
•  De forma predeterminada, la plantilla se asignará a la categoría de General. Tiene la opción de asignar la plantilla a una categoría diferente, haga clic en el botón de cambiar y en la selección de una categoría Existente o escribir una nueva categoría en la categoría de plantilla de cuadro de diálogo de
• Haga clic en Guardar.

CAMBIAR UNA PLANTILLA:

 Puede abrir una plantilla que utilizó anteriormente, cambiarla y, a continuación, guardarla como una plantilla nueva.

•  Abra Publisher, o haga clic en la ficha y seleccione de nuevo de.
•  Haga clic en de Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de una plantilla.

NOTA: Si no ve la plantilla de lista, que no lo haya guardado en la carpeta de ubicación de plantillas predeterminada. La ubicación de la plantilla predeterminada es C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates carpeta. Si guarda una plantilla a una ubicación distinta, por ejemplo, la ubicación de la plantilla predeterminada, tiene que buscar la ubicación donde guardarlo y abra la plantilla o moverlo a la ubicación de la plantilla predeterminada de su equipo.

1)    Realice los cambios que desee en la plantilla.

2)    Seleccione la ficha de archivo y, a continuación, Guardar como.

3)    En el cuadro de Guardar como tipo de, haga clic en de La plantilla de Publisher y, a continuación, escriba un nuevo nombre y la categoría opcional para la plantilla.

4)    Haga clic en Guardar