HISTORIA DE MICROSOFT PUBLISHER

Fue creado por una mega empresa de desarrollo de software. Pero para tener un panorama de sus inicios sabemos que se remonta al año 1975, siendo sus fundadores Bill Gates y Paul Allen. Esto fue específicamente a la década de los 90, para ser más precisos en el año 1991, fecha donde fue publicada la primera versión de esta aplicación, la cual fue una.

Que es  Publisher:

Publisher es un programa de edición o publicaciones de escritorio, con este programa podemos hacer pequeños diseños para publicaciones

Características de Microsoft Publisher:

Ayuda a crear, personalizar y compartir con facilidad y una amplia variedad de publicaciones y material de marketing. Incluye variedad de plantillas, instaladas y descargables desde su sitios web para facilitar el proceso de diseño y maquetación.

VENTAJAS DE MICROSOFT PUBLISHER:

Crear eficazmente publicaciones de  gran calidad que reflejen la identidad de una marca. Obtener una vista previa y acceso a las plantillas de gran calidad de Publisher online.

Conectarse con los clientes mediante la personalización de las publicaciones. Convertir las publicaciones en formato PDF O XPS. SIMPLICAR EL PROCESO DE CREACION DE PUBLICACIONES CON LAS TAREAS DE PUBLISHER

INTERFAZ DE PUBLISHER

Al abrir la ventana principal de Publisher, junto a los asistentes (plantillas) para crear un diseño basado en una propuesta de la aplicación, se muestra la ventana con los siguientes elementos:

1.     EL MENÚ: donde se muestran las diferentes opciones de la aplicación. Algunos de estos menús contienen u opciones relacionadas.

2.     BARRAS DE HERRAMIENTAS: permite tener acceso directo a las acciones más comunes.

3.     BARRAS DE HERRAMIENTAS DE OBJETOS: es equivalente a la barra de dibujos de Microsoft Word salvo por algunas variantes.

4.     PANEL DE TAREAS: característica incluida desde la versión XP, este panel se habilita desde el menú ver.

5.     OPCIONES: del panel de tareas que permiten crear una publicación nueva desde cero o basada en plantillas, también permite abrir un documento existente

6.     HOJA DE TRABAJO: este área se utiliza para la edición de la publicación

 EJEMPLO (FIGURA 1)       VENTANA DE PUBLISHER

                                        

BARRA DE HERRAMIENTAS:

permite acceder rápidamente a las opciones más utilizadas. Al utilizar Publisher aparecerán las barras  de herramientas: estándar, formato y conectar cuadro de textos.

También se activa la barra de objetos, a la izquierda de la ventana y colocada verticalmente. Como es usual en las aplicaciones para Windows, las opciones de barras pueden estar o no activas dependiendo de la tarea que se está realizando.

Se puede seleccionar que barras y donde queremos que aparezcan en la ventana de Publisher. Para seleccionar las barras que queremos que aparezcan, iremos al menú ver, seleccionaremos barra de herramientas y marcaremos la casilla de verificación con las barras  que queremos que aparezcan.

Este menú de opciones se puede activar más rápidamente si se hace un clic secundario (clic con el botón derecho del ratón) sobre el área de las barras de herramientas.

EJEMPLO (FIGURA 2)                                                                              MENU VER

La última opción del menú personalizar…, la permite configurar Publisher de forma más profesional con el objetivo de automatizar algunas tareas habituales.

Por ejemplo, si utilizamos mucho una determinada opción, podemos crear un botón en la barra de herramientas que nos ofrecerá el acceso inmediato si necesidad de acudir al menú principal y seleccionar una determinada opción.

 Vamos a prestar atención a las líneas punteadas verticales que aparecen a la izquierda de cada barra de herramientas.

Si hacemos clic sobre esas barras y movemos el ratón manteniendo pulsado el botón conseguiremos desplazar la barra por la pantalla, permitiéndonos colocarla a nuestro gusto, ya sea verticalmente a la derecha o a la izquierda, horizontalmente arriba o abajo, etc.

Al pasar el puntero del ratón por encima de cualquier barra de herramientas, Publisher presenta una etiqueta con su nombre.

MENÚ PRINCIPAL:

las funciones que realiza Publisher están agrupadas en menús, como archivos edición etc. Cada menú contiene funciones relacionadas con su nombre.

Los menús y submenús pueden tener las siguientes características:

·       en algunos se indica la combinación de teclas que también permite acceder a ellos.

·       los puntos suspensivos indican que el comando presenta un cuadro de dialogo

·       una marca de verificación al lado izquierdo de la opción que indicara si esta está activa

Para cerrar un menú se pulsara la tecla escape.

CREACION DE UN DOCUMENTO EN MICROSOFT PUBLISHER

Instrucciones:

1. Haz clic en “Empezar”, “Todos los programas”, “Microsoft Office”, “Microsoft Office Publisher” para abrir el programa.
2. Haz clic en “Páginas web” en la pantalla de Comenzar con Microsoft Office Publisher y haz doble clic en uno de los muchos diseños de página web para crear un nuevo documento
3. Ajusta el formato de la página web usando las opciones bajo la columna de Formato de Publicación a la izquierda de la página. Haz clic en “Opciones de página” y “Renombrar página” para darle un nombre nuevo. Ajusta el fondo y distribución como desees.
4.  Haz clic en “Combinación de colores” y selecciona un color para la página web. Haz clic en “Combinación de fuentes” y selecciona las fuentes que quieres incluir en tu página. Haz clic en “Opciones de web” y “Vista previa de tu página web” para verla en una ventana de tu buscador.
5. Haz clic en “Archivo”, “Guardar como” y guárdalo en formato Microsoft Publisher. Haz clic en “Archivo”, “Guardar como” otra vez y selecciona “Página web, filtrado (*.htm, *.html)” como el tipo de archivo para guardar la página como un documento HTML.

PLANTILLAS DE MICROSOFT PUBLISHER

Un catálogo de plantillas que puede elegir para crear una publicación es lo que verá al iniciar por primera vez Microsoft Publisher 2010. Para crear una publicación, seleccione una plantilla más como lo desea la publicación para ser. Una vez que elija la plantilla que desea volver a crear la publicación, se puede cambiar por lo que incluye todos los elementos - colores, fuentes y más - que se usan para ayudar a construir una marca para su negocio. Además de crear una nueva publicación, también, a continuación, puede guardar estos cambios en una nueva plantilla que puede reutilizar, a continuación, en la creación de publicaciones adicionales sin tener que volver a aplicar todos los elementos de la marca.

INFORMACIÓN SOBRE LAS PLANTILLAS:

Un catálogo de plantillas que puede elegir para crear una publicación es lo que verá al iniciar por primera vez Microsoft Publisher 2010. Para crear una publicación, seleccione una plantilla más como lo desea la publicación para ser. Una vez que elija la plantilla que desea volver a crear la publicación, se puede cambiar por lo que incluye todos los elementos - colores, fuentes y más - que se usan para ayudar a construir una marca para su negocio. Además de crear una nueva publicación, también, a continuación, puede guardar estos cambios en una nueva plantilla que puede reutilizar, a continuación, en la creación de publicaciones adicionales sin tener que volver a aplicar todos los elementos de la marca.

• usar una plantilla de  publicación para crear exactamente el tipo de publicación que desea , como un calendario, boletín o postal
• diseñar una publicación, personalizar según sus necesidades y guardarla como una plantilla.

USAR UNA PLANTILLA PARA CREAR UNA PUBLICACIÓN

Puede utilizar las plantillas instaladas con Publisher o plantillas en línea de Office. Compara crear publicaciones de aspecto profesional.

IMPORTANTE En primer lugar debe conectarse a Internet antes de buscar en línea para que las plantillas que se utilizará con Publisher.

•  Abra Publisher o haga clic en la Archivo ficha y seleccione Nuevo. 
• En la Galería de plantillas, seleccione un tipo de publicación, por ejemplo, Tarjetas de felicitación.
•   Seleccione el nombre de la plantilla y, a continuación, haga clic en Crear..

EJEMPLO (FIGURA 3)                                                                           PLANTILLA

PARA OBTENER UNA PLANTILLA:

Así como con las categorías de plantilla para buscar plantillas, puede buscar plantillas basadas en palabras clave. Por ejemplo, quizás desee crear un folleto con un formato de tres pliegues, en vez de a la Folletos categoría y, a continuación, examinar las dos páginas distintas o cuatro opciones para buscar los formatos de tres pliegues, puede escribir folleto plegado verticalmente tres en el Buscar plantillas cuadro para buscar todas las plantillas de folleto disponibles en un formato de tres pliegues.

Principio de página

GUARDAR UNA PUBLICACIÓN COMO PLANTILLA:

Puede que una plantilla de cualquier publicación al guardar la publicación como un archivo de plantilla de Publisher. También se puede descargar una plantilla de Microsoft Office.com, realice los cambios que desee y guarde el archivo como una plantilla que se puede utilizar de nuevo.

•  Cree o abra la publicación que desee utilizar como plantilla
• Haga clic en la Archivo ficha y seleccione Guardar una copia.
• En el cuadro Guardar como tipo, haga clic en Plantilla de Publisher.

NOTA: La ubicación de la plantilla predeterminada es la carpeta C:\Users\username\AppData\Roaming\Microsoft\Templates si guarda la plantilla en una ubicación diferente, Publisher no puede encontrarlo. 

• En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre para la plantilla.
•  De forma predeterminada, la plantilla se asignará a la categoría de General. Tiene la opción de asignar la plantilla a una categoría diferente, haga clic en el botón de cambiar y en la selección de una categoría Existente o escribir una nueva categoría en la categoría de plantilla de cuadro de diálogo de
• Haga clic en Guardar.

CAMBIAR UNA PLANTILLA:

 Puede abrir una plantilla que utilizó anteriormente, cambiarla y, a continuación, guardarla como una plantilla nueva.

•  Abra Publisher, o haga clic en la ficha y seleccione de nuevo de.
•  Haga clic en de Mis plantillas y, a continuación, haga doble clic en el nombre de una plantilla.

NOTA: Si no ve la plantilla de lista, que no lo haya guardado en la carpeta de ubicación de plantillas predeterminada. La ubicación de la plantilla predeterminada es C:\Users\ username \AppData\Roaming\Microsoft\Templates carpeta. Si guarda una plantilla a una ubicación distinta, por ejemplo, la ubicación de la plantilla predeterminada, tiene que buscar la ubicación donde guardarlo y abra la plantilla o moverlo a la ubicación de la plantilla predeterminada de su equipo.

1)    Realice los cambios que desee en la plantilla.

2)    Seleccione la ficha de archivo y, a continuación, Guardar como.

3)    En el cuadro de Guardar como tipo de, haga clic en de La plantilla de Publisher y, a continuación, escriba un nuevo nombre y la categoría opcional para la plantilla.

4)    Haga clic en Guardar

OFIMÁTICA

Se llama ofimática al conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en funciones de oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionadas. Las herramientas ofimáticas permiten idear, crear, manipular, transmitir, almacenar o parar la información necesaria en una oficina. Actualmente es fundamental que estas estén conectadas a una red local y/o a internet.
Cualquier actividad que pueda hacerse manualmente en una oficina puede ser automatizada o ayudada por herramientas ofimáticas: dictado, mecanografía, archivado, fax, microfilmado, gestión de archivos y documentos, etc.
La ofimática comienza a desarrollarse en la década del 70, con la masificación de los equipos de oficina que comienzan a incluir microprocesadores, dejándose de usar métodos y herramientas por otras más modernas. Por ejemplo, se deja la máquina de escribir y se reemplaza por computadoras y sus procesadores de texto e incluso el dictado por voz automatizado.

 

DEFINICIONES DE OFIMATICA
1) Ofimática es un acrónimo compuesto por los términos oficina o informática. El concepto, por lo tanto, hace referencia a la automatización de las comunicaciones y procesos que se realizan en una oficina.
La ofimática es posibilitada por una combinación entre hardware y                            software  que    permite crear, manipular, almacenar y transmitir digitalmente la información que se necesita en una oficina para realizar las tareas cotidianas y alcanzar sus objetivos.


2) la ofimática permite que un oficinista lleve los balances de su empresa en un archivo digital mediante planillas de cálculo que facilitan las operaciones. Dicho archivo puede ser conservado en una computadora, impreso o enviado a través de internet.


3) La ofimática es el conjunto de técnicas, aplicaciones y herramientas informáticas que se utilizan en una oficina para optimizar, automatizar y mejorar los procedimientos o tareas relacionados


4) Es una recopilación de aplicaciones, las cuales son utilizados en oficinas y sirve para diferentes  funciones  como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir, etc. archivos y documentos.


5) Se refiere a todos aquellos elementos software y hardware relacionado a las actividades propias de la oficina, tales  como reportes, cálculos, documentos, fax almacenamiento de datos etc.
 
Herramientas ofimática y su uso

WORD: es una aplicación sumamente poderosa que permita la redacción e impresión de varios tipos de trabajos escritos. En particular posee facilidades que permiten

 Utilizar diferentes tipos de letras
 Establecer márgenes
 Guardar documentos en discos
 Recuperar documentos previamente realizados con Word
 Revisar la ortografía de un documento
 Crear tablas, dibujos, gráficos etc.
 Se utiliza para la elaboración de cartas fax, un currículo, llevar a cabo un informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis, monografía o resumen, crear una agenda o calendario

EXCEL: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para HOJAS DE CALCULO Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

 Presentación de presupuestos
 Conciliación de cuentas bancarias
 Elaboración de facturas
 Cálculos de impuestos
 Mantenimiento de un directorio telefónico
 Control del resultado de las evoluciones de los aprendices de un curso universitario.

POWER POINT: Es un programa diseñado para hacer presentaciones con texto fácil de entender, animaciones de texto e, imágenes prediseñadas. Se le pueden poner diferentes modos de fuente, plantilla y animación.

 insertar una nueva diapositiva
 alineación y dirección del texto
 colocar un video en una diapositiva
 animar objetos dentro de una diapositiva
     
ACCES: puede llevar la administración d contactos y llamadas, controlar el inventario los pedidos, llevar un registro de libros, revistas, música etc.

 Con Access es posible producir formularios e informes sofisticados y efectivos, así como gráficos y combinaciones de informes en un solo documento. Access permite lograr un considerable aumento en la productividad mediante el uso de los asistentes y la macros Esto permiten automatizar fácilmente muchas tareas sin necesidad de programar.

 Access es gráfico, por lo que aprovecha al máximo la potencia gráfica de Windows, ofreciendo métodos usuales de acceso a los datos y proporcionando métodos simples y directos de trabajar con la información.

OUTLOOK: administra su CORREO ELECTRONICO. Permite hacer un   seguimiento de mensajes y contactos que usted tenga, recibe o envié. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.

 Administración de contactos
 Administración de tareas
 Aplicación de correo electrónico
 Calendario
 Notas
 diario


 
             
 HISTORIA  DE LA INFORMATICA

El origen de las máquinas de calcular está dado por el ábaco chino, éste era una tablilla dividida en columnas en la cual la primera, contando desde la derecha, correspondía a las unidades, la siguiente a la de las decenas, y así sucesivamente. A través de sus movimientos se podía realizar operaciones de adición y sustracción.

En 1944 se construyó el primer ordenador con fines prácticos que se denominó  Eniac.
En 1951 son desarrollados el Univac y el Univac II (se puede decir que es el punto de partida en el surgimiento de los verdaderos ordenadores, que serán de acceso común a la gente).

1° Generación: se desarrolla entre 1940 y 1952. Es la época de los ordenadores que funcionaban a válvulas y el uso era exclusivo para el ámbito científico/militar. Para poder programarlos había que modificar directamente los valores de los circuitos de las máquinas.
2° Generación: va desde 1952 a 1964. Ésta surge cuando se sustituye la válvula por el transistor. En esta generación aparecen los primeros ordenadores comerciales, los cuales ya tenían una programación previa que serían los sistemas operativos. Éstos interpretaban instrucciones en lenguaje de programación (Cobol, Fortran), de esta manera, el programador escribía sus programas en esos lenguajes y el ordenador era capaz de traducirlo al lenguaje máquina.
3° Generación: se dio entre 1964 y 1971. Es la generación en la cual se comienzan a utilizar los circuitos integrados; esto permitió por un lado abaratar costos y por el otro aumentar la capacidad de procesamiento reduciendo el tamaño físico de las máquinas. Por otra parte, esta generación es importante porque se da un notable mejoramiento en los lenguajes de programación y, además, surgen los programas utilitarios.
4° Generación: se desarrolla entre los años 1971 y 1981. Esta fase de evolución se caracterizó por la integración de los componentes electrónicos, y esto dio lugar a la aparición del microprocesador, que es la integración de todos los elementos básicos del ordenador en un sólo circuito integrado.
5° Generación: va desde 1981 hasta nuestros días (aunque ciertos expertos consideran finalizada esta generación con la aparición de los procesadores Pentium, consideraremos que aún no ha finalizado) Esta quinta generación se caracteriza por el surgimiento de la PC, tal como se la conoce actualmente.

CARTA DE DISCULPA

Transportes EFECTY S.A. de C.V.

Transportes Express S.A. de C.V.

C/ Juventino Rosas, No. 308.

COLOMBIA 3 abril 2012

Sra. Alicia Villareal del Olmo

Mi estimada Señora, me dirijo a usted para reiterarle nuestras más atentas disculpas por los daños que nuestros transportistas pudieron haberle causado a los objetos que puso en nuestras manos para que fueran trasladados.

Lamento tener que referirme a tan desastroso hecho en el que algunos de sus muebles

ATENTAMENTE

Érica Monasterios del Valle                                                                                                                       Supervisora de Zona.

CARTA DE FELICITACIONES

México, D.F., 24 de Octubre del 2009.

Estimado Horacio:

La intención de la presente es hacerte llegar mi felicitación con motivo de tu cumpleaños y desearte todo lo mejor en ésta nueva etapa de la vida que comienza para ti.

Si bien es cierto que dejar los divertidos veintes es causa de tristeza para algunos, permíteme decirte que los treintas son la etapa en la que uno empieza a vivir realmente, en la que se disfruta de una manera más madura a los amigos, el trabajo y la familia.

De una manera muy diferente, pero los treintas también son muy divertidos y están llenos de experiencias que no querrás ni deberás perderte por ningún motivo.

Reiterándote mis felicitaciones y esperando verte pronto para darte un fuerte abrazo,
me despido.

Con todo cariño,
Alicia Beltrán Ruiz.

CARTA DE AGRADECIMIENTO

                                                                                                       Martha monterrey

                                                                                                                      CLL 12 K13 MADRI

                                                                                                          TFL. 315 564 67 59

SRA. Teresa Cardona

Directora de la fundación cebides

Avd. 2 los cisnes

Cúcuta 8 abril 2014

Estimada señora Teresa Cardona

Me dirijo de nuevo a usted para agradecerle por toda la gran ayuda y colaboración que nos ha brindado estos días en las actividades de recreación y aprendizaje con los niños pertenecientes de la fundación.

Las maestras y mi persona están enteramente agradecidas con usted, estamos a la espera de su interés por seguir aportando beneficios a los beneficiados de la fundación.

Un cordial saludo.

                      Martha Monterrey

CARTA DE PRESENTACIÓN

Carmen Hernández Martín C/ Cervantes, 3, 2º B

28008 Madrid

Madrid, 02 de junio de 2008

Departamento de Recursos Humanos

HATSON, S.A. Avda. Toledo, 52, 1º

28017 Madrid

Estimados/as Sres. /as.

En relación con la oferta para Licenciados/as en Biología, publicada en el diario “El País” del pasado 30 de mayo, tengo el gusto de remitirles mi currículum vitae con el objetivo de participar en el proceso de selección.

Como puede apreciar en el mismo, soy Licenciada en Biología en la especialidad de Biotecnología, y he realizado además un curso de especialista en análisis clínicos.

Estoy muy interesada en participar en su proceso de selección, por lo que quedo a su disposición Para concertar una entrevista y comentar en profundidad mi formación.

A la espera de sus noticias, se despide atentamente,

Firma

Carmen Hernández Martínez

CARTA DE SOLICITUD

México, 22 de Setiembre de 2010

A la atención: Sección finanzas y créditos

Banco Caja Fuerte Inviolable y CIA.

Calle sin ladrones esquina el pescado no. 244 A

39135 México

Muy estimado señor:

Me dirijo ante usted con el fin de felicitarlo por la graduación de su hijo mayor y en mi carácter de cliente de su prestigiosa casa bancaria, aprovecho la oportunidad para solicitarle una nueva entrevista con el fin de conversar sobre  el ofrecimiento de trabajo que me hicieron el mes pasado.

Adjunto a esta carta mi portafolio y currículo y aprovecho para desear el arribo a un pronto acuerdo entre ambos.

Desde ya muy agradecido por el tiempo concedido y  reciba mis más sinceros saludos para usted y  su familia.   

Atentamente,

Mauricio Merengue de Corazón